Cómo evito estar estresado y aumento mi productividad (aunque no siempre lo consiga)

Lo he dicho ya mucho en el pasado y lo volveré a decir. No echo la mirada atrás. Estoy contento con la edad que tengo porque me ha llevado hasta aquí. Me ha dado la experiencia y confianza que no quiero echar en falta.

Volviendo al tema del post.

Sobre todo en las personas de mi equipo que me rodean a diario, veo pequeños y grandes matices que se pueden optimizar para que todo el negocio y trabajo sea más fluido.

Planificar con mucha antelación

Y más si nuestro trabajo depende de terceros. No pedir la una revisión de una newsletter 30 minutos antes de su publicación, no enviar una reunión un día antes para abordar un tema que requiere más preparación, no ponerse recordatorios en el calendario y olvidarse de darle seguimiento a temáticas, etc. Son muchas pequeñas cosas en las que fallamos como equipo aunque también vamos mejorando.

A mi me gusta planificar en bloques de 7-14 días. Es la planificación a corto plazo que me permite no estar estresado durante la semana y poder empujar todos los temas pendientes. El estrés surge cuando tienes que improvisar solucionado tareas que por falta de planificación se han convertido en urgencias. Hacer las cosas con mayor tiempo también conlleva un aumento de productividad. Estrés de cierto nivel puede llegar a ser bueno para ejecutar más rápido pero si supera cierto umbral puede convertirse en lo contrario y ralentizar o peor todavía bloquear el progreso.

Anticipar lo peor

Sobre todo cuando hago una planificación de flujo de caja. Me gusta pensar en lo peor. Si ese peor escenario posible surge, tenemos que estar preparados. Pocas cosas deben sorprendernos porque si algo puede salir mal, saldrá mal. Tarde o temprano de alguna forma en algún momento.

Aunque todos seamos optimistas y confiemos también hay que hacer justo lo contrario. Es por ello que cuando cosas malas surgen, puedes sacar un plan del sombrero. Eso es el mejor de los casos. Admito que no es fácil y siempre hay temas que nos siguen pillando de sorpresa. Pero estamos en ello para limitar su impacto.

Delegar o externalizar

Sobre todo en cosas pequeñas. Es la suma de estas tareas que también pueden generar mucho ruido. Tengo la suerte que tengo personas en las que puedo confiar para ello. También llevo casi 10 años con su construcción y evidentemente al principio he tenido que hacer más cosas yo.

Si no tienes equipo o estructura merece la pena evaluar diferentes tareas para decidir si tiene sentido o no externalizar algunas de ellas. Si tienes un negocio de Amazon podría ser la creación de listings, la contabilidad, los envíos, etc.

Estar en un estado tranquilo te permite tomar las mejores decisiones posibles. Permite estar en un estado creativo que te ayude a encontrar soluciones a problemas complejos. Es por ello que este tema es importante para el éxito de un negocio. Estar siempre al limite y estresado no es la solución. Al menos no lo es para mi.

Stay tuned.