Los primeros días trabajando con Jira y Confluence – lecciones aprendidas
Son todavía pocos días pero ya hemos aprendido las primeras lecciones. Esto son algunos de los primeros aprendizajes que estamos teniendo con Jira y Confluence.
Los inicios siempre son bonitos. Con Jira y Confluence está pasando lo mismo. Al menos me gusta pensar que está siendo asi. Estamos haciendo una transición de Asana a Jira y empezando con Confluence. Ahora todo el mundo está motivado para hacerlo funcionar. Esta parte es sencilla. Lo complicado es que funcione a largo plazo consiguiendo los resultados que buscamos que es una mayor productividad en nuestras tareas.
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Iniciar la documentación en Confluence
Esto todavía va a requerir acostumbrarnos un poco. Sobre todo en los primeros días se está utilizando más como página para guardar archivos. Eso no es la idea. Queremos tener una “Wikipedia para la empresa”. Para ello es cuestión de ir creando páginas. Esto es lo que va a suceder:
- Crearemos páginas a lo loco.
- Tenemos que reagrupar esas páginas en secciones.
- Agrupamos, borramos y juntamos diferentes páginas.
Es un proceso de aprendizaje. Llegaremos.
Estimar las tareas
Creo que ya lo he mencionado. Estamos utilizando los números de Fibonacci: 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, etc. Según Scrum no se estiman tiempos. Esto es siempre un reto para todo el mundo. Vamos a empezar y aplicar esta sucesión para representar una creciente complejidad e incertidumbre a nivel de tarea. Tenemos que tener también la disciplina de rellenar el campo de story points que es donde se estiman las tareas. Será crucial para saber qué capacidad tenemos para realizar tareas en cada esprint.
Estructura de proyectos en Jira
Esto es otra complejidad dado que a pesar de ser una empresa tan pequeña trabajamos tantos proyectos diferentes. Mi idea inicial es tener todas las tareas de todos los proyectos en un backlog pero esto en Jira no funciona asi. Para ello tendría que estar todo dentro del mismo proyecto lo que a nivel de estructura no tiene mucho sentido. Esto es algo que hoy tendré una reunión para ver cómo montarla de forma óptima para nosotros.
Lo dicho. Esto es un aprendizaje. Hemos iniciado el viaje Scrum. A ver hasta donde nos lleva.
Stay tuned.
