El arte de evitar trabajo

El arte de evitar trabajo en realidad es más bien el arte de finalizar tareas. A partir del momento donde empiezas a trabajar por tu propia cuenta tu montaña de tareas crece. Además parece tener el efecto Hidra visto que con cada una que consigues finalizar salen 2 nuevas.

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Aprender a decir que “no”

Con el tiempo vas aprendiendo optimizar tu tiempo o mejor dicho priorizar tareas para salir adelante. Cuando iniciamos Coguan me pegaba un viaje de ida y vuelta de 7 horas a Barcelona para ir a un evento de networking para emprendedores. Ayer rechacé una entrevista en la radio para ahorrarme un viaje a Madrid (1 hora entre ida y vuelta) aunque al final salió y se hizo de manera telefónica.

Lo que más cuesta es aprender a decir “no” de manera correcta. Quieres caerle bien a todo el mundo y tienes miedo que rechazar una propuesta, colaboración o lo que sea creará el efecto contrario. Asume que no puedes gustar a todo el mundo todo el tiempo así que no merece la pena esforzarse para que sea el caso. Incluso los que estén cerca de ti tienen que aprender que todo tiene sus límites y no siempre podrás hacer todo lo que te pidan.

El tiempo vale oro y hay que tratarlo tal cual

Tu tiempo es lo que más valor tiene. Con diferencia. Lo notas cuando quieres hacer diferentes proyectos al mismo tiempo bien sabiendo que es demasiado. Si a pesar de ello te apetece avanzar par convertir una idea en realidad o empiezas a priorizar bien y dejar de hacer tareas que no aportan valor o acabas en el hospital con un síndrome de burnout. He aprendido con el tiempo organizarme mejor aunque este lejos de hacer un uso optimo de mi tiempo:

• Hacer uso de herramientas de tareas: una cosa tan sencilla como el uso una herramienta para finalizar tareas como Toodledo ya me ha ayudado (gracias por la recomendación Berto) priorizar de manera estructurada mis tareas.
• Implementar rutinas: una de ellas es la redacción de 1-2 posts al día. Otra es empezar y finalizar el día con organización de tareas. De esta manera se pierden menos a la vista y te centras en aquellas que realmente importan.
• Evitar reuniones presenciales: prefiero decir 100 veces “no” a una reunión y perder 1 o 2 oportunidades que hacerlas todas. Antes estaba loco por quedar de manera presencial con clientes. Hoy en día me lo pienso mucho antes de invertir 1 hora entre ida y vuelta.
• No empezar varias tareas a la vez: es uno de los mejores “trucos” para no finalizar ninguna de ellas. Sobre todo cuando hay tareas que no nos gustan caemos fácilmente en esta trampa.
• Leer los últimos mails primero: en muchos casos el paso del tiempo es suficiente para que haya trabajos que ya no hay que hacer. Me he dado cuenta que la gran mayoría de las personas lee los mails más antiguos y de esa manera invierte tiempo para tareas que ya no son necesarias.

Existen muchas más formas para economizar mejor el tiempo. Las 5 presentadas son aquellas que más me han ayudado en mi caso personal.

¿Cuáles son tus consejos para evitar tareas innecesarias?