Cómo invierto 5 minutos al día para rendir más y mejor en mis tareas (replicable)
No me había dado cuenta que no es lo normal hasta que he visto como personas en mi equipo fallaban en ello. Estos 5 minutos diarios están bien invertidos.
Ser productivo no es complicado pero la teoría casi nunca lo es. No sea que seas ingeniero de naves especiales entonces eso ya es otro tema. Tengo la suerte que más del 50% de los días entre semana miro atrás y estoy contento con lo que he abarcado esa jornada. No es todos los días pero esa presión tampoco la quiero. Somos humanos y no robots. Ese chip al menos me lo he cambiado en los últimos diez años.
Lo que yo hago no es nada especial y en cuanto te lo cuente igual estarás decepcionado. En tal caso no me sorprendería porque es demasiado fácil como para no hacerlo. Aun así he notado que lo que para mi puede ser sentido común para gran parte de mi equipo no lo era.
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Bloquear tiempo en el calendario para realizar tareas
Mis “trucos” se pueden resumir en esto: liberar ancho de banda. Todas las tareas que no tengas documentadas no te permiten dormir bien en las noches. Es por ello que bloquearte huecos de trabajo te aportan tranquilidad. Por una parte no se va a quedar en el olvido y por otra parte ya lo tienes planificado. El trabajo se tiene que ejecutar, eso está claro pero hasta entonces no te debería preocupar (tanto).
Recordatorios que no puedas ignorar
En mi caso me gusta utilizar el calendario porque lo repaso varias veces al día. En tu caso igual son post its o Tesla Amazing (publi). Es otra forma sencilla de liberar ancho de banda para que puedas estar centrado en una cosa a la vez y no tener que estar con mil cosas a la vez en la cabeza.
Planificar con la fecha de entrega hacia atrás
¿Cuáles son los pasos que tengo que dar para entregar tarea x el lunes? A partir de ahí calculas hacia atrás teniendo en cuenta todo lo demás que ya tienes pendiente de hacer. Un fallo que muchos cometen es no prever imprevistos (siempre surgen), calcular demasiado optimista e ignorar todo lo demás que ya tienen que hacer. Una vez más, sentido común pero ya sabemos como va esto…
Ya ves, esto es todo mi “secreto”. Hay que remplazar ansiedad por planificación porque si estás estresado no rindes. Para ser productivo un cierto nivel de estrés es bueno pero tiene que estar bien equilibrado.
Stay tuned.
Uno de los problemas con los que yo me encuentro, es que me gusta probar y utilizar distintas apps de productividad, calendario, bujo, etc….
Que si Trello, Taskade, Notas, etc….
Y llevo un cacao importante….Al final casi que me aclaro más con papel y boli de todas la vida.
Tengo la ventaja que me cuesta empezar a utilizar este tipo de aplicaciones. Por lo que cuando tengo una, suelo quedarme con ella. No es cuestión de encontrar la app perfecta sino de realizar la tarea detrás que aporta el valor.