Cómo estar preparado (para lo mejor y para lo peor) – aplicado a nuestro evento

Me gusta estar preparado. Al menos en el mundo de los negocios. En mi vida privada esto sinceramente me lo tomo más a la ligera pero intento mejorar. Un poco al menos.

Esta forma de actuar nos va a venir bien. Sobre todo haciendo algo tan grande como el evento que tenemos ahora entre manos.

Planificar como base

Literalmente. Planificar es la base. De cualquier cosa. Empieza por pensar en el resultado final y a partir de ahí hacer una ingeniería inversa. En realidad no es tan complicado pero sobre todo en el contexto del evento veo lo que otros hacen y me da la sensación que le dan la vuelta. Hacen una lista de cosas a tener en cuenta e intentan tenerlo todo listo apurando hasta el último momento. Pensando de esta forma se te escapan cosas. Sobre todo lo que viene a continuación.

Ley de Murphy

Y creo que muchos la ignoran. “Ya saldrá bien”. Y ojo, yo me incluyo en este grupo de despreocupados. Esta vez me gusta pensar que no lo voy a hacer. Que lo haré incluso de forma más extrema. ¿Qué hacemos si nos atracan? O mejor todavía. ¿Cómo prevenimos que suceda por medidas de seguridad preventiva? Estoy un poco mal por pensar de forma tan drástica. Puede o puede que no. Es por ello que no viene mal cubrirse las espaldas.

Pensar en escenarios

Entre Murphy (peor escenario) y no va a pasar nada hay muchos grises. Podemos pensar en diferentes escenarios aplicado a absolutamente todo.

¿Qué hacemos si se forman colas?

¿Qué hacemos si alguien intenta entrar con una entrada falsificada?

¿Qué hacemos si alguien le roba algo a alguien?

No todo pero algo va a suceder. Seguro. Pensemos en ellos antes para que no nos pille de sorpresa. Estar sorprendido es improvisar y eso nunca acaba bien.

En resumen: Estar preparado significa pensar. Y mucho. Luego no hay que quedarse parado ahí. Hay que tomar acción. Ejecutar, delegar, formar, etc. Uff, si lo piensa nos queda todavía mucho trabajo por delante.