Cómo estamos preparando una segunda ola de lanzamiento para nuestro evento

Montar un evento tan grande desde cero es cómo juntar muchas piezas de un puzzle. Hace un par de semanas nos faltaban todavía muchas pero ahora es verdad que cada vez nos faltan menos.

También hemos testeado bien la plataforma de venta. Ahora ya estamos en el punto que sabemos lo que puede salir mal. Todavía no es perfecto pero en un punto donde podemos confiar en lo que hemos creado.

Tras una fase de lanzamiento silencioso ha llegado el momento de darlo todo. Pasaremos a la fase de lanzamiento “ruidoso”. Ha llegado el momento de juntar todas las piezas y jugar las cartas que tenemos.

Las fases más importantes que tenemos son estas.

Lanzamiento del trailer

Antes de que acabe el primer tercio de abril debemos haber lanzado el trailer del evento. Ya está casi acabado, le falta poco.

1. Lanzamiento en las redes sociales del evento.
2. Anunciarlo a través de nuestra newsletter con alguna acción social (p.ej. comenta con quién te irías al evento).
3. Coordinar con los colaboradores del evento para que lo muevan también en sus canales.
4. Multiplicar el alcance con un presupuesto en ads.
5. Incluir el trailer en versión horizontal en la landing del evento.
6. Sacar videos del equipo hablando sobre el evento, la historia detrás, después de un Hot Wheels Legends Tour…

Anunciar los momentos clave del evento

Todavía no tenemos la agenda completada. Ha llegado el momento de ponerse las pilas con esa parte. Necesitamos tener la lista completa de los momentos clave del evento.

• Sácate una foto en el trono de skeletor.
• Pilla tu autógrafo de artista/jugador/influencer, etc.
• Celebra con nosotros el sábado en ubicación x.
• Llévate este coche/carta exclusiva del evento (adivina el modelo).
• Llévate tu bolsa de bienvenida (esto es lo que vas a recibir).
• Mostrar un render de la IFA con decoración, los primeros momentos, primeras impresiones que se van a tener.
• Competiciones que lanzaremos dentro de ICONS. La mejor carta custom, coche de escala, real, etc.

Necesitamos completar la lista y no debemos tardar ya mucho.

Activación y conversión

Ahora viene la fase de activación y reforzar todo lo dicho. Ya les hemos dicho por qué deben venir. Ahora las personas interesadas necesitan un recordatorio continuo refrescándoles la memoria y generando urgencia.

• Sorteos con partners: hacer sorteos conjuntos cada semana que sigan aumentando la visibilidad del evento.
• Colaboración con influencers y afilidos que hablen del evento y que reciban una comisión a cambio.
• Publicidad en los medios de partners. Con banners, videos y lo que nos dejen hacer.
• Videos del equipo con las actualizaciones pertinentes del evento.

Ha llegado el momento de la verdad. Tenemos que acelerar y mucho. Lo haremos sin duda. Ya queda muy poco para ello. Será divertido.

Stay tuned.