Algo que no debes permitir a la hora de gestionar tareas (y lo he hecho)
Hay ciertas cosas que debes evitar a toda costa a la hora de organizar tareas, archivos, carpetas y comunicación en tu organización.
La vida profesional va en ocasiones como en esas pelis donde el personaje principal vive una y otra vez el mismo día. A pesar de que se dice que los mismos errores no se deben repetir, la realidad empresarial muchas veces es diferente.
Por mucho que me enfade con ciertas cosas, hay otras que parece que no tienen arreglo. Al final se resume en una cosa. La falta de disciplina de los individuales del grupo. Y de ese grupo formo parte. Hay días y semanas donde no tengo la energía de jugar una vez más el rol de padre de la empresa porque sus niños no recogen los platos de la mesa o no se ponen a recoger sus habitaciones como ya se lo he dicho 10.000 veces.
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“Todas las tareas deben estar en Jira”
Todo el mundo lo sabe pero casi nadie lo hace al100%. La razón detrás es la que ya he mencionado. Es un mix de pereza de la falsa creencia de que ir más rápido a corto plazo hace que se vaya más rápido a medio y largo plazo. Lo que nadie tiene en cuenta es que en ocasiones hay que sacrificar su propia velocidad de avanzar con ciertos temas para el bien del grupo. Si la victoria se decide de cuando el grupo cruza la meta, de poco sirve que haya una o pocas personas que pasen antes.
“Utilizamos todos la misma herramienta”
Todavía no sé lo que se me pasó por la cabeza a la hora de permitir que dos personas del grupo pudiesen utilizar una herramienta diferente al resto. No tiene sentido y tengo que dar marcha atrás. También es cierto que tengo que asegurar que nuestra herramienta sea capaz de hacer lo que buscan.
Y esa persona soy yo. Lo he visto en un número infinito de organizaciones. Si todo el mundo se pone a crear carpetas surge lo inevitable: caos. Así que si alguien necesita una carpeta nueva o tiene que subir algo a Sharepoint me lo dice y yo le busco un sitio para ello. También se pueden crear carpetas propias pero únicamente en subcarpetas y una vez más de forma autorizada.
Pocas empresas están 100% organizadas. Nosotros tampoco pero estamos haciendo el esfuerzo. De mejorar día tras día.
Stay tuned.
