Una cosa pequeña que tienes que hacer para ser muy valioso en una reunión de trabajo

La vida está llena de matices. Me he dado cuenta que esta pequeña cosa me hace destacar y me convierte en alguien muy valioso durante las reuniones de trabajo.

Hay una infinidad de cosas que sabemos pero no hacemos. La mayoría de ellas son fáciles de poner en práctica. En teoría.

tierra espacio

Comer sano para no engordar más.

Practicar deporte de forma regular para estar en forma.

Leer libros para no dejar nunca de aprender.

Etc.

Una de estas sabidurías universales aplicadas el mundo de los negocios es tomar apuntes durante una reunión. Todo el mundo sabe que lo debería hacer pero mi experiencia es que pocos lo hace o no lo hacen bien.

Te digo rápidamente cómo lo hago y lo que me aporta.

  1. Tomo notas de cada reunión en la que participo. Son notas breves resumiendo lo más importante.
  2. Si hay una tarea para mi me la marco con color amarillo. Si no la puede realizar al instante pasa a mi Excel donde organizo mi jornada con tiempos (no con tareas). Intento que el punto aparezca lo antes posible porque no hay sitio para muchas tareas.
  3. Guardo las notas en Word. El título contiene nombre de los participantes, la temática principal y la fecha.

Ya ves. El gran secreto es tomar notas durante una reunión. El matiz es hacerlo bien. Muchas veces empiezas una reunión de seguimiento y los participantes ya ni se acuerdan de lo que se habló la última vez. Es ahí donde en cuestión de 30 segundo encuentro mis notas (buscando por nombres, palabra clave o fecha) de la última reunión con los puntos más importantes que se comentaron en esa ocasión.

Es fácil hacerlo pero pocos lo hacen. Aportar valor en ocasiones es menos complicado de lo que te imaginas.

Stay tuned.

 

 

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