Por qué invertir en herramientas no me importa (no siempre ha sido asi)
Hacer uso de herramientas ha cambiado nuestra forma de trabajar. Hacia mejor, claro. Pero no es un proceso automático. Hemos invertido mucho para ello.
Lo que no te gastas, no lo tienes que ingresar. Es una regla sencilla que he tenido que aprender de forma dura con mi primera start-up. Esta lección básica pero esencial es la más importante que me llevo de mi entonces inversor Luis Martín Cabiedes. La llevo como un tatuaje invisible en mi piel.
Es por ello que en el pasado le he dado mil vueltas antes de incurrir en un gasto que igual no es del todo necesario. A día de hoy lo sigo haciendo igual pero le tengo menos miedo cuando hay valor detrás.
Shopkeeper
La primera en la lista es Shopkeeper. La llevamos utilizando hace años. Posiblemente de forma muy básica como la gran mayoría de vendedores. Nos fijamos en facturación y margen de contribución a nivel de producto. Es la primera línea de alerta para no malvender productos y reponer a tiempo stock. Llevamos años desarrollando nuestra propia versión porque Shopkeeper se nos está quedando corta pero todavía no estamos ahí del todo.
Microsoft365
Carpetas y calendarios compartidos marcan la diferencia. Antes utilizábamos Meet y Drive porque salía gratis pero pasar a pagar “por lo mismo” ha merecido la pena. Al final son los pequeños matices que marcan la diferencia. Hoy p.ej. he podido sin tener que buscar mucho dos modelos que no había tocado nunca antes porque la persona de administración está de vacaciones. Fue gracias al mensaje de fuera de oficina que la persona que necesitaba esos modelos se dirigió a mi. Con pocos clics entre en Sharepoint y encontré los modelos. No es únicamente tenerlo, también es cuestión de utilizarlo de forma organizada.
Plenty
Ya queda muy poco para ponerlo en marcha. Empezaremos con el freno puesto y poco a poco. Primero pocos productos para una de las SLs en uno de los mercados de Ebay. Sigo convencido que Plenty marcará un antes y un después en nuestra historia. Vamos a escalar el negocio y automatizar muchos procesos. Además nos permitirá aumentar facturación de forma sencilla que también es importante para tener menos dependencia de Amazon.
Jira y Confluence
A partir de más de 10 usuarios Jira y Confluence pasa a ser de pago. Ya nos queda poco para no salirnos de este limite y convertirnos en clientes de Atlassian. La herramienta se lo merece y a día de hoy nos ha ayudado a convertirnos en un mejor equipo. Nuestra forma de trabajar ha cambiado de forma radical aunque todavía estamos muy lejos de ser perfectos. Hemos cambiado improvisación por planificación aunque si es cierto que por mi culpa todavía se genera mucho ruido.
En resumen: invertir en herramientas interesa pero nada más si montas procesos y estructuras adecuadas para ello. A nosotros nos queda todavía mucho trabajo por delante en este aspecto pero en ello estamos.
Stay tuned.
