Mis tres claves de la productividad

Con fuerza bruta y disciplina se pueden lograr muchas cosas. Pero también hay que ser consciente que todo tiene sus limites. Te puedes sentir en tiempos con superpoderes parecidos a los de Superman. Yo también me siento así de vez en cuando pero hay que ser consciente que te robas energía para funcionar a largo plazo. Día si y día también.

Cuando se habla de productividad siempre hay que hacerlo pensando a largo plazo. Cualquiera puede tener una buena semana o un buen mes.

Documentar sin parar

Y esto es algo en lo que puedo mejorar muchooooo todavía. Aun así voy muy por delante del resto del equipo. Lo entienden pero no lo entienden. El dolor posiblemente no es suficientemente grande para ejecutarlo bien.

• Ponerse recordatorios en el calendario para darle seguimiento a temas.
• Asignar(se) tareas en Jira (o Trello, Monday, ZoHo, etc.).
• Documentar ideas y/o procesos en Confluence, Word, Excel, etc.

Siempre tener el próximo paso a la vista

Otra clave es tener siempre el próximo paso a la vista. Nuestra forma de hacerlo es poner una reunión. A primera vista puede sonar a perdida de tiempo pero sobre mi experiencia me demuestra lo contrario.

• Te aseguras que haya seguimiento a un asunto importante.
• Le reservas un espacio dedicado donde no mezclas otros temas.
• Alguien se hace dueño de la temática y la prepara antes de la reunión.

A mi esta forma de actuar me da mucha paz mental. Me permite liberar ancho de banda y eso es una de las claves para ser más productivo.

Delegar o eliminar

Hay temas que se retrasan. Vuelves a verlos como tareas en Jira una y otra vez. Piensas que en algún momento lo atacarás. Cuando más tiempo pasa menos relevantes son. En algún momento lo fueron pero por mucho que me guste hacerlo siempre todo, no tiene sentido seguir con ellas. Hay que eliminarlas. Si llegan a ser relevantes volverán como un bumerán.

Luego es clave también delegar. Siempre en función del rol de cada uno y de lo que más valor genera para la empresa. En mi caso es el evento y ventas B2B. Todo lo demás y dentro de lo posible lo tengo que delegar. Es tan sencillo y tan complicado al mismo tiempo.

Mi secreto de la productividad es mantener libre suficiente ancho de banda. No saturarte para poder atacar con fuerza lo que tienes delante de ti.

Stay tuned.