El poder de las listas más allá de lo que igual te imaginas

Las listas son tan antiguas como los diez mandamientos. Ya en los tiempos de Moisés los hombres sabían que diez puntos presentados de manera llamativa dan credibilidad, importancia y crean la sensación de tocar un tema en profundidad. Sobre todo la cifra mágica nos da la sensación de que algo es completo.

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¿Te has dado cuenta que la gran mayoría de las listas utiliza la cifra 10 en vez de emplear 9 o 11? Probablemente tiene algo que ver nuestro sistema decimal. Tranquilo, no te voy a contar por enésima vez que es una buena idea crear listas cuando escribes un post. Aunque siga siendo válido quiero comentar algunos puntos que van más allá de su utilidad para bloggers.

Con listas puedes aumentar tu productividad y motivación

David Allen es el autor del libro y método de productividad “Getting Things Done”. Se basa en la creación de listas para finalizar cualquier tipo de actividad de manera más eficaz. Puedo confirmar que lo que propone funciona. Para serte sincero no he leído el libro. Suelo hacer uso de listas siempre cuando tengo días y semanas muy apretadas. Consigo tener una visión general de las tareas por realizar y me ayuda estar 100% centrado para lograr todo lo que me propongo en un plazo de tiempo concreto. Requiere mucha disciplina por lo que no lo aplico tanto como debería. En momentos de “urgencia” logro fácilmente aumentar la productividad un 50-100% porque logras reducir las distracciones a un mínimo. También es cierto que se nota la intensidad porque esos días y semanas caigo en la cama totalmente agotado.

Hay otro efecto muy importante. Los humanos funcionamos con impulsos positivos. El hecho de poder tachar una tarea de una lista libera mucha energía para seguir adelante. Tienes la sensación de realmente haber logrado algo en el día lo que genera satisfacción y motiva.

Las listas sirven para perfeccionar rutinas y reducir errores

Listas remplazan tener que utilizar la cabeza. En el caso de rutinas es algo que libera energía y es positivo. Sobre todo si se trata de rutinas críticas como una operación en el quirófano se reducen errores de manera significativa. Existen p.ej. estudios sobre el tema donde el uso de listas puede reducir de manera significativa prescripciones de medicamentos que dañan la salud del paciente en vez de curarlo.

Sobre todo en tareas que van más allá de tres puntos corremos el riesgo de olvidar algún punto para completar la tarea. Cuando monto un blog nuevo en mi caso suele ser típicamente añadir el código de Google Analytics. Da igual las veces que lo haya hecho antes. En el 80% de los casos es algo que las personas involucradas suelen olvidarse porque no es algo que se eche en falta a simple vista.

Una lista semanal te ayuda a lograr tus objetivos

Un entrenador personal lo que hace es crearte una lista personalizada de ejercicios que tienes que realizar. Evidentemente es una figura que te motiva lo que es un factor importante para lograr tus objetivos. Si excluyes ese punto el servicio que te propone es una lista que remplaza tener que utilizar tu propia cabeza para realizar tareas (en este caso ejercicios) que en realidad conoces perfectamente. Te saca de todas las dudas y te da seguridad. Una lista también realizar el rol de mala conciencia y de no haber cumplido con algo que te habías propuesto. Es la parte que le falta a muchas personas para pasar de la fase de formación a la acción. Saben perfectamente lo que hay que hacer pero son incapaces de dar el primer paso para realizar un largo viaje. La capacidad de reducir un objetivo ambicioso en muchos tareas pequeñas y luego atacarlas de manera constante es lo que diferencia las personas de éxito de aquellas que no logran mover el culo.

Pon una lista o varias en tu vida. Probablemente algo tan sencillo como una lápiz y un papel te puede cambiar la vida. Si tienes la disciplina necesaria para pasar a la acción puede ocurrir cualquier cosa. Como siempre tú eres el único responsable de que algo suceda.