El cliclo de la productividad que no he logrado implementar (todavía) en nuestro equipo

Hemos dado un salto importante desde la introducción de Jira, Confluence y calendarios para agendar reuniones. Sobre todo lo último parece básico y una tontería por lo que es un milagro que antes ese paso hemos funcionado y hemos sacado cosas adelante. Es verdad que la diferencia con ahora es notable. Aún asi nos queda mucho camino por delante. Estamos todavía muy lejos de donde queremos estar.

Hasta hace poco no tenía claro lo que era esa cosa la que hacía que todavía no funcionamos como un reloj suizo. Ahora tengo una intuición. Es el ciclo de productividad que tenemos que mejorar.

Generar ideas

Todo empieza con una idea. Pero ideas son baratas. Cualquiera que tenga una cabeza genera alguna vez alguna idea. Es imposible evitarlo. Es lo que más nos ilusiona además. Buenas ideas vienen y desaparecen también rápidamente.

Testear ideas

Ideas potencialmente buenas quedan en el olvido por falta de seguimiento. No se fija la próxima acción. Yo, cuando me acuerdo pido que hagamos una reunión de seguimiento para darle una vuelta más. Si estamos de acuerdo que merece la pena nos ponemos en marcha y la testeamos.

“Sistematizar”

Posiblemente me acabo de inventar una palabra. Lo que quiero decir es que si una idea no se ha descartado sino que se ha considerado buena hay que implementarla dentro de las rutinas existentes. Esto es lo más complicado. Muchas veces fallamos en esto. Hemos testeado pero luego no huboseguimiento.

Mejora continúa

Hay cosas que se hacen cada semana. Son envíos a Amazon, creación de listing, compras, etc. Hay tareas que requieren un seguimiento continúo porque de ahí surge la mejora. Campos de trabajo como Amazon Ads, pricing, etc. son dos ejemplos que únicamente en la combinación de prueba + medición logran implementar mejoras.

En cada punto del proceso se puede fallar. El problema ahora mismo es que todavía hay demasidas cosas dependen de mi. Si yo no detecto que tenemos un punto por delante que requiere implementar el ciclo de la productividad hay cosas que se pierden. El equipo es capaz de generar muchas ideas buenas pero luego se queda en conversaciones internas de las que yo no formo parte.

Es también la disciplina de cada uno. Ideas son baratas. Apuntar tareas en Jira, programar una reunión, documentar algo en Confluence ya tiene un coste. Nos costará pero llegaremos.

Stay tuned.