Cómo vamos a sacar 20.000 euros de costes adicionales en nuestro evento
Esta mañana ha surgido una sorpresa desagradable. Ha surgido casi 20.000 euros de presupuesto que no estaban previstos. Hay que solucionarlo.
Me levanto con un mensaje en Slack poco agradable. Nos hemos gastado 17k euros en algo que no estaba previsto tal cual. Lo peor es que la relación coste-valor percibido no está a la altura. Por ese dinero hubiéramos podido haber hecho cosas increíbles que hubieran elevado el nivel del evento incluso más todavía.

Después de enfadarme toca mantener la cabeza fría. Lo hecho, hecho está. Ahora toca arreglarlo de la mejor forma posible.
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Negociar la reducción del coste imprevisto
Dado que el coste ha surgido desconociendo la cantidad exacta, tenemos que apelar al recinto ferial que esto ha sido un golpe bajo. El servicio según una investigación rápida cotiza con un precio de mercado razonable por lo que por esa parte no hay nada que hacer. Hay que negociar y encontrar una solución para suavizar esta situación como sea.
Cortar todo tipo de gastos previstos que no sean esenciales
Ahora toca atacar lo conocido y previsto. Lo que estaba planificado hay que volver a analizarlo. Hay que mirar todo con lupa. No será fácil pero es lo que requiere la situación ahora mismo. Esos 17k ponen en riesgo a la empresa y tenemos que reducir esa exposición al riesgo.
Impulso adicional para vender más
La crisis también es una oportunidad. Tenemos que ser más creativos que hemos sido hasta ahora. ¿Hemos pensado realmente en todo? ¿Hay alguna fuente de ingresos en la que todavía no hemos pensado? Creo que no.
Hay que convertir esta crisis en algo bueno. Lo conseguiremos.
Stay tuned.

