Cómo estamos organizando un evento para 20.000 personas siendo novatos

Se acerca algo grande. Muy grande. ¿Demasiado grande para los que somos y sabemos? La respuesta es un rotundo “si”. Pero no hay problemas. Sobreviviremos. O eso al menos me gusta pensar. Lo sacaremos adelante. No hay marcha atrás.

Un evento como proyecto

No tenemos experiencia en hacer eventos tan grandes pero hay algo que si tenemos. Tenemos experiencia en hacer proyectos. Al menos yo la tengo ya que en los últimos siete años he trabajado para varias empresas (grandes y algunas más pequeñas) que me han permitido aplicar la metodología y las herramientas necesarias para llevarlo acabo. Al final un evento es un proyecto. Tiene una fecha de finalización. Hasta entonces todo tiene que estar hecho. En nuestro caso nos quedan un poco más de ocho meses para realizar todo con éxito.

Colaboradores externos

Lo bueno es que hay mucha gente que ya ha hecho cosas parecidas. Nadie en Europa tan grande pero al final la sistemática es parecida. Ahora mismo estoy estableciendo el contacto a muchos de ellos. De hecho quiero haber hablado con todo el mundo que haya organizado parecido al nuestro. También quiero tener algunas de estas personas más cerca para darme consejos sobre las cosas a tener en cuenta. Creo que sacar provecho de la experiencia y de los consejos de terceros es increíblemente valioso.

Mi amigo Chat

Está claro que ChatGPT no puede faltar en esto. ChatGPT en este contexto no puede remplazar la experiencia de terceros. Cuando le haces preguntas en ocasiones te da puntos que a primera vista parecen relevantes pero que pueden añadir carga adicional que no es tan relevante. ChatGPT no es tan bueno en darte las prioridades de forma acertada. Si le preguntas te dará una respuesta que suena bien pero aun así no me fiaría demasiado. Está bien para comprobar lo que estás haciendo pero no remplazando la experiencia propia (o la de terceros).

Y sobre todo con esto…

20.000 personas son palabras mayores. Todo el mundo que ya ha organizado algo parecido me da a entender que estoy un poco loco. No de forma literal pero de forma indirecta. Yo no me lo tomo mal sino más bien todo lo contrario.

La ilusión de llevarlo a cabo crece. Con cada palabra de duda que me llega. No es por llevar la contrario sino simplemente me lo creo más. El ingrediente que comparte todo el equipo es este: ilusión. Una ilusión enorme de hacer algo grande y bonito. Merecerá la pena.

Stay tuned.