Así haremos uso de las newsletter en los últimos 10 días del evento

Ya no es soñar. Se está haciendo algo realidad lo que hasta la fecha ha existido en nuestras cabezas. Hoy estaremos un paso más cerca de hacerlo realidad. Es el primer día del pre-montaje para no tener que hacerlo todo hasta el último momento.

Tenerlo todo listo es un factor esencial pero también tenemos que seguir comunicando y activando a todas las personas que están interesadas y apuntadas.

Mailing desde la base de datos de nuestra marca

Aquí recordaremos que nosotros con nuestra propia marca estaremos presentes. Es nuestro propio evento pero igual que en caso de un patrocinio externo le estaríamos dando bombo a un evento tan importante.

Aquí hay que buscar todavía el enfoque para que el mailing tenga sentido y aporte valor. Puede ser algo como descuentos especiales y el anuncio de nuevos lanzamientos.

Mailing a visitantes que han comprado ya (up- y cross-selling)

Nuestro evento no es únicamente ir un día o el finde entero. También hay una cena el sábado y mejor todavía, una zona VIP. También tienes la opción de acceder una hora antes que nadie. También una previa el viernes. Muchos igual no son conscientes de ello o acuden a estas opciones en el último momento.

Mailing el sábado para vender el domingo

Aquí me centraría en aquellos que no han comprado todavía o bien nada más han comprado la entrada del sábado para ver qué tal les gustaba y si les cuadraba volvían el domingo.

Mailing a creadores de contenido

Aquí por una parte hay que repartir entradas relacionadas con el ticket dorado. Pero no es lo único. Hay que hacer una llamada a la acción para lanzar nuevos videos que hablen sobre la previa del viernes, la cena o el VIP donde todavía quedan plazas. Esto sería tanto para los presentes como los no presentes. Igual incluso tiene sentido separarlo en dos mailings.

Mailing para informar sobre cómo acceder y aparcar

Para evitar caos tenemos que comunicar bien cómo acceder y si existe la posibilidad de transporte público. Esto también queda pendiente plasmarlo bien en la web. Habrá un parking alternativo al que se podrá acceder siempre que el principal de la feria se empiece a llenar.

Mailing sobre el programa completo de los días

Aquí hemos fallado un poco. A ver “fallar es una palabra grande. Quedan muchos temas por lo que esto no se ha podido completar tal como se debe. Hay que publicarlo en la web pero también enviarlo por correo a todos los asistentes y los indecisos.

Mailing para avisar sobre streaming en directo

Esto lo haremos en el último minuto. Todo el mundo sabrá en breve que habrá una retransmisión en directo por streaming. Esto igual lo avisaremos durante la previa del viernes.

Esto nada más son algunos de los mailings que tenemos pendientes. Habrá que añadir más cosas todavía en las que todavía no he pensado.

Stay tuned.