¿Qué necesita tu evento para que sea atractivo para patrocinadores?
Estoy a punto de tener la primera reunión con un potencial patrocinador. Este post me ayuda entender lo que convierte un evento en “patrocinable”.
He aprendido mucho sobre eventos en los últimos meses. Y si te soy sincero menos sobre vender patrocinios. En la primera edición mi éxito ha sido limitado pero no por falta de ganas o implicación. Son las circunstancias te diría como excusa. Te explico pero luego.
En la segunda edición. Las cosas van a cambiar. Seguro. Bueno, casi.
Contenidos
Timing
No es óptimo hacer un evento en agosto. O así me lo dijeron. Queda un año y esta vez nos movemos fuera del verano. No del todo pero fuera de agosto si aunque por poco. Esta vez será en septiembre. No coincidir con fechas clave del año como las vacaciones ha sido una lección aprendida. Ya lo tenía claro pero aun así me gusta testear nuevos caminos.
Relevancia del evento
Es lo que tiene una primera edición. O mejor dicho lo que no tiene. Relevancia. No hay datos. Lo que tienes como mucho es un Powerpoint. E igual que los Excels estos hacen milagros. O bien te lo crees o bien no. En primeras ediciones las personas o mejor dicho las empresas prefieren esperar y ver lo que pasa. En una segunda edición tienes datos. Hechos. Mejor.
Visitantes afines
Nos cantidad sino sobre todo calidad. Calidad se mide en afinidad de audiencia. Una empresa de ropa no va a un evento de coches y al revés. Es lógico. Cuando mayor la afinidad mejor. Es lo que buscan las empresas. Su target en un lugar de forma concentrada.
Activaciones de patrocinio
Hay dos bolas extra y esta es la primera. No es estar por estar sino sobre todo ser percibido. Es ahí donde tú como organizador puedes aportar ideas de activación. Siempre puede ayudar tener ideas creativas. Además se percibe de forma positiva. Demuestra que tienes un interés más allá del dinero que recibes por el patrocinio.
Visibilidad más allá del evento
La visibilidad de un patrocinio no se tiene que limitar únicamente al evento. Puede surgir antes, durante pero también después. Es una segunda bola extra que el patrocinador potencial va a valorar de forma positiva. Demuestra una vez más que te preocupas más allá del pago único del patrocinio para asegurar que el patrocinador recibe el valor que ha pagado.
Vamos por ello(s). A ver cuantas empresas podemos convencer de nuestro evento esta vez.
Stay tuned.
