Cómo preparo una reunión con un patrocinador potencial de nuestro evento

La semana que viene parece que por fin voy a poder tener la reunión que ya llevo intentando cerrar hace un par de meses. Justo ayer me llegó la propuesta de fechas disponibles. Luego únicamente tengo que enviar la convocatoria y listo.

Ahora entro en la fase de preparación para la misma.

Análisis de las personas que participan en la reunión

La forma más sencilla de llevar a cabo un estudio de las personas que participan en la reunión es a través de LinkedIn. Típicamente los profesionales de nuestro sector tienen un perfil ahí. Ahí puedes ver lo que son sus principales responsabilidades y de donde vienen. Aprendes cómo puedes conectar, lo que tenéis en común y entender lo que buscan. Esto último está relacionado con sus objetivos. Tienes que entender cómo puedes ayudar a que sumen puntos para lograr sus metas internas en la organización.

Análisis de la empresa y sus proyectos

Aquí lo más sencillo es ir a la página web y Google noticias. ¿Qué está haciendo la empresa ahora mismo? ¿Cuáles son proyectos estratégicos para ellos? ¿Cómo podría nuestro evento encajar ahí como una pieza fundamental del puzzle?

Cada cosa que cuentes sobre el evento tiene que tener sentido para ellos. No deben ser anécdotas bonitas sobre cosas que no tengan nada que ver. Tiene que cuadrar con todo el resto. Necesitas ver miradas que te confirmen “esto tiene sentido para nosotros”.

Propuesta concreta de activación de patrocinio

Al final tiene que venir esto. Necesitas tener un plan concreto. ¿Qué tienes en mente para el patrocinio? Poner el logo y listo hoy en día ya no es suficiente?

• Resumen en pocas palabras de cómo vas a activar el patrocinio.
• Creación de contenido relacionado con las acciones.
• ¿Qué harás antes, durante y después? Tres días de evento no dan para mucho. Si lo alargas en el tiempo el valor percibido aumenta.

En pocas palabras es la labor que tengo por delante. No es poco pero tampoco tanto. Será divertido.

Stay tuned.