Hazme un favor, no violes más a las hojas de cálculo

Hoy te lanzo una pequeña petición. Dejemos de violar a las hojas de cálculo y démosle el uso que se merecen.

Los que siguen este blog ya saben que me gustan las hojas de cálculo. Son la herramienta básica de cualquier emprendedor. Por desgracia la mayoría de las personas no hace gran uso de ellas. La principal razón es el desconocimiento de la misma. No soy para nada un experto pero con lo poco que sé ya le saco gran partido.

ExcelDerechos de foto de Fotolia

La magia de los Excel

Me encantan por las siguientes razones:

  • Te ayudan a predecir el futuro (bueno, por lo menos planificarlo).
  • Extraer datos de manera sencilla con tablas dinámicas.
  • Llevar un control financiero básico de tu empresa.
  • Predecir si un futuro proyecto merece la pena ser realizado.

Las hojas de cálculo hacen magia. Lo importante es ser consciente de ello y no tomarse las ilusiones que están en tu cabeza plasmadas en Excel como verdades absolutas. Es más bien un futuro posible visto con las gafas rosa del emprendedor. Hay que ser realista.

La violación de las hojas de cálculo

Luego están los que las utilizan de forma violenta. Te daré algunos ejemplos:

  • Uso de colores aleatorios para marcar celdas.
  • Salto de líneas dejando varias sin rellenar sin ninguna razón lógica.
  • En vez de rellenar celdas con números se escriben palabras y cantidades juntas.
  • Dejar celdas sin rellenar.
  • Hacer uso de abreviaciones diferentes para decir lo mismo.
  • Formatear las celdas con diferentes estilos de letras (tanto tamaño como tipo)

Cuando veo estas cosas me sangran los ojos. Estas violando la hoja de calcula utilizándola en el mejor caso como un Word cuando lo que tiene que hacer es sumar celdas y crear tablas de análisis.

Mi petición hacia todos aquellos “violadores”. Por favor, no sigáis con este maltrato. Las hojas de cálculo no se lo merecen. No digo que tengas que convertirte en experto en esto pero haz un pequeño esfuerzo… ;)

  1. Excelentes consejos – advertencias. Para mí las hojas de cálculo han sido y siguen siendo una herramienta básica para organización, gestión, planificación… No hubiera ido lejos sin sus muchos usos. Eso si, hay que saber cómo usarlas y como aprovechar su potencial para que no resulten una pérdida de tiempo, que con colores, estilos y demás se pierde demasiado!!

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