10 puntos básicos a tener en cuenta para evitar sorpresas con el flujo de caja de tu start-up

No son la falta de ingresos o costes que matan una start-up. En muchas ocasiones errores en la planificación del flujo de caja pueden ser mortal para una nueva empresa.

La gran mayoría de las start-ups mueren: tarde o temprano te tocará a ti. No pasa nada porque esto no significa que no puedas realizar tus sueños algún día. Existen muchas razones para ello:

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la falta de experiencia del equipo emprendedor, el mercado no acepta la oferta, la competencia es demasiado fuerte, problemas entre los socios, etc. Entre los errores evitables figuran los de la planificación financiera. No hay que haber estudiado una carrera de finanzas para tener en cuenta los puntos siguiente pero la ilusión inicial hace que haya cosas que no queremos ver.

1. Los costes son lo único que controlas: esta frase es de lo más sentido común que alguien puede tener pero parece que como emprendedor al principio no te quitas las gafas rosas. Ten un poco de miedo a la hora de gastarte dinero.

2. Descuenta un 30% de los ingresos: porque eres demasiado optimista. Es un problema que está relacionado con las gafas rosas pero aunque pienses que has calculado el caso más pesimista, te puedo asegurar que no lo es. Haz un descuento del 30% para acercarte más a la realidad.

3. El IVA no es tuyo: otro punto evidente pero a la hora de la verdad te puede sorprender. No utilices el IVA para cerrar agujeros en tu flujo caja. Lo peor de todo es que puede que no tengas otra opción porque en más de una ocasión también he tenido que hacerlo. Planifica mejor que yo para evitar este tipo de situación.

4. Recuerda que tienes que pagar impuestos: así de sencillo. Tarde o temprano tienes que pagar tus impuestos. Lo bueno de todo es que de antemano sabes cuando te toca y en función de tu previsión de ingresos y costes incluso sabes cuanto. Es añadir una línea en tu Excel en la parte de salidas de dinero a fines de cada trimestre.

5. Paga tus proveedores a 30 días: ¿30 días te parece poco? Para España si lo es pero ya que estamos te digo algo más. Paga incluso antes de que finalice ese plazo sin que el proveedor tenga que perseguirte. El tema de pagos y cobros son uno de los canceres en España que dificultan mucho hacer negocio. Entre todos lo podemos currar aunque no sea fácil.

6. Tienes que cobrar un sueldo: aunque no quieras gastar dinero de la empresa tienes que vivir de algo. Incluye tu propio sueldo en las previsiones si todavía no lo has hecho. Incluso te recomiendo que lo vayas aumentando con el tiempo porque de algo hay que vivir.

7. Habrá clientes que nunca te pagarán: si recuerdo bien en mi primer Excel para un negocio que tenía en mente calculaba que el 100% de mis clientes me pagaban en el momento. Incluso si tienes una tienda online pueden surgir problemas que tienes que reflejar en tus previsiones. Si cobras con factura siempre habrá clientes con un retraso importante o que incluso nunca llegarán a pagarte.

8. Ten en cuenta los costes para un abogado: esto es uno de los costes que al principio piensas que no vas a tener o en el que incluso ni piensas. Una de las primeras cosas que necesitas cuando lanzas un nuevo negocio es un abogado porque es casi seguro que lo vas a necesitar.

9. Contrata tarde: este punto te ayuda de manera indirecta controlarlo porque evitas costes. El mejor vendedor en tu empresa lo eres tú, tenlo en cuenta a la hora de contratar un comercial en tu start-up.

10. Actualización continua del plan: con el tiempo vas obteniendo nuevos datos por lo que puedes remplazar algunas estimaciones por números reales. Además puedes hacer un seguimiento para medir las desviaciones y tener las en cuenta para tu flujo de caja. Los planes nunca salen sobre todo si no los vas adaptando a la realidad.

Si ya llevas tiempo con tu negocio no te he contado nada nuevo. Pero incluso en esos casos se requiere una disciplina financiera para cumplir con aquellos puntos que en teoría ya conoces.

¿Cuáles son tus consejos para evitar sorpresas con el flujo de caja en una start-up?

  1. No cuentes con las ventas a amigos y conocidos. Intentar vender a amigos es la mejor forma de perder la venta y el amigo…

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  2. Carlos, te felicito por este post: es muy realista.
    Los hay que por vender venden cosas que son muy dificiles de alcanzar y no son totalmente sinceros. Esto hace que la gente desesperada pierda dinero y oportunidades verdaderas.
    Un saludo

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  3. Uau Carlos, en este post te sales!!, en serio, de lo mejor. Como comenta María en el anterior comentario, es muy realista. Lo de las gafas rosas ha sido muy ilustrativo…yo desde entonces llevo lentillas transparentes :-)

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  4. Muchas gracias María! :)

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  5. […] pesimista siempre piensa que es pobre y que se va a quedar sin flujo de cada. Cuando tienes un proyecto que pasa a ser empresa siempre hay que asumir lo peor. A mí un inversor […]

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  6. […] estos datos pueden ser suficientes. A nivel de empresa te faltaría un dato clave que sería el flujo de caja. Si te interesa conocer lo que yo metería en un Excel para hacer un plan de negocio básico para […]

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